CASE-002 MD MyPage
紙の届出・手渡しの明細を、社員ポータルでゼロに
給与明細・有給管理・各種届出をブラウザひとつに集約 ― "MD MyPage" 導入事例
設置・導入時期：2024年6月～
開発言語：PHP, MySQL, Bootstrap 5, JQuery
課題
従業員の労務管理において、紙ベースの運用が長年続いていました。しかしその運用には多くの非効率と情報格差が潜んでいました。
毎月の給与明細や年末の源泉徴収票を紙で印刷・配布しており、配布の手間、紛失リスク、再発行対応が常に発生していました。
従業員が自分の有給残日数を知るには総務に問い合わせるしかなく、双方の業務を圧迫。タイムリーな休暇計画が立てられませんでした。
遅刻届・早退届・有給申請・住所変更届など、すべて紙の用紙に記入・提出。保管スペースの確保や検索性の低さが課題でした。
取り組み：すべての届出・明細を「いつでも・どこでも」アクセス可能に
MyPageは社員一人ひとりに専用のポータル画面を提供し、給与明細の閲覧から各種申請まですべてをブラウザ上で完結させます。
PCでもスマートフォンでも同じ操作で利用でき、場所を選びません。
TOPページ
会社カレンダー
タイムカード
有給情報
勤怠申請
PIZZA注文
機能一覧
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| タイムカード | 出退勤記録をリアルタイムで確認。日別・月別の勤怠状況を一覧表示します。 |
| 給与明細 | 毎月の給与明細をブラウザ上から閲覧。過去の明細もいつでもアクセス可能です。 |
| 源泉徴収票 | 年末調整後の源泉徴収票をPDFで即時閲覧。確定申告時期にも慌てません。 |
| 有給明細 | 有給残日数・取得履歴を一覧表示。計画的な休暇取得をサポートします。 |
| 会社カレンダー | 会社の年間カレンダーを表示。休日・稼働日をいつでも確認できます。 |
| 勤怠申請・届出 | 遅刻・早退届・欠勤届・有給申請・時間有給申請・代休申請をオンラインで提出。 |
| その他申請・届出 | 住所変更届・通勤届・作業服や安全靴の貸与申請など各種届出にも対応。 |
| パスワード変更 | 社員自身でパスワードを変更可能。セキュリティの自主管理を実現します。 |
| PIZZA注文 | 社内で焼き上げる本格的なナポリピッツアを社員価格で注文できます。 |
主な機能
PDF明細閲覧
給与明細・源泉徴収票をいつでも自分のスマートフォンから閲覧、ダウンロードもできます。
オンライン申請
欠勤や遅刻・早退届・有給申請・作業服の貸与申請など、あらゆる申請・届出をPC・スマホからオンライン提出。紙の記入・提出が不要になりました。
有給管理
有給残日数と取得履歴をリアルタイムで確認。総務への問い合わせなしに、自分のペースで休暇計画を立てられます。
セキュリティ
セッション管理と自動ログアウト機能を搭載。PC・スマートフォンを自動判別し、デバイスに応じた最適な表示と制御を行います。
導入後の効果
総務の問い合わせ対応が激減
給与明細の再発行依頼や有給残日数の問い合わせがほぼゼロに。社員がセルフサービスで確認、また給与明細書を印刷封入する時間もゼロになって総務担当者はコア業務に集中できるようになりました。
ペーパーレス化の推進
給与明細・源泉徴収票・各種届出の紙配布を廃止。印刷・配布・保管のコストを削減し、紛失リスクもゼロになりました。
申請プロセスの迅速化
紙の用紙を探して記入・提出する手間がなくなり、スマートフォンからでも即座に申請を提出。提出漏れや遅延が大幅に減少しました。